REDACTAR CORREOS
Objetivo: Redactar correos claros y profesionales en menos tiempo.
El ahorro de tiempo en la redacción de correos electrónicos no viene solo de la escritura, sino de evitar el bloqueo ante la página en blanco.
"Actúa como asistente de comunicación profesional. Necesito redactar un correo sobre [TEMA]. Destinatario: [PERSONA O TIPO DE DESTINATARIO] Objetivo del correo: [OBJETIVO] Contexto importante: [CONTEXTO] Tono: [PROFESIONAL / CERCANO / DIRECTO / FORMAL] Longitud aproximada: [BREVE / MEDIA] Redacta el correo con: - un asunto claro; - una apertura natural; - el mensaje principal organizado; - una llamada a la acción si corresponde; - un cierre adecuado. Evita frases innecesarias y mantén el mensaje fácil de leer."
Ejemplo de uso
Responder a un cliente que solicita información adicional sobre un servicio.
RESUMIR DOCUMENTOS
Objetivo: Extraer rápidamente la información importante de textos largos.
La capacidad de síntesis de la IA permite procesar en segundos lo que a un humano le llevaría minutos de lectura atenta.
"Analiza el siguiente contenido y crea un resumen útil y estructurado. Contenido: [PEGA AQUÍ EL TEXTO O DOCUMENTO] Necesito que identifiques: 1. idea principal; 2. puntos más importantes; 3. datos, fechas o cifras relevantes; 4. decisiones o conclusiones; 5. tareas o acciones pendientes, si existen. Después crea: - un resumen breve; - una lista de puntos clave; - una sección ‘Qué necesito recordar’. No inventes información que no aparezca en el contenido original."
Ejemplo de uso
Resumir un informe, una reunión, unas condiciones o un documento de trabajo.
CREAR CONTENIDO
Objetivo: Convertir una idea en una primera pieza de contenido estructurada.
Generar borradores rápidos para redes sociales o artículos ayuda a mantener la constancia en la publicación sin agotar la energía creativa.
"Actúa como estratega de contenidos. Quiero crear contenido sobre: [TEMA] Público: [A QUIÉN VA DIRIGIDO] Objetivo: [INFORMAR / EDUCAR / ATRAER TRÁFICO / GENERAR INTERÉS] Formato: [POST / PIN / EMAIL / ARTÍCULO / GUION] Idea principal que quiero transmitir: [IDEA PRINCIPAL] Crea una propuesta que incluya: 1. un gancho inicial; 2. una estructura clara; 3. los puntos principales; 4. un cierre útil; 5. una llamada a la acción coherente con el objetivo. Mantén el lenguaje: [TONO] Evita afirmaciones exageradas y contenido genérico."
Ejemplo de uso
Crear el borrador de un pin educativo sobre productividad con IA.
ORGANIZAR TAREAS
Objetivo: Transformar una lista desordenada de pendientes en un plan priorizado.
Transformar una lista desordenada de notas en un plan estructurado es el primer paso para una ejecución sin estrés.
"Actúa como asistente de organización y productividad. Estas son mis tareas pendientes: [LISTA DE TAREAS] Organízalas teniendo en cuenta: - importancia; - urgencia; - tiempo aproximado; - dependencias entre tareas; - tareas que pueden agruparse. Después crea: 1. PRIORIDAD ALTA 2. PRIORIDAD MEDIA 3. PRIORIDAD BAJA 4. TAREAS RÁPIDAS 5. TAREAS QUE PUEDO AGRUPAR Finalmente propón un orden de ejecución razonable. No elimines ninguna tarea y explica brevemente por qué has dado prioridad a las más importantes."
Ejemplo de uso
Organizar pendientes de trabajo, contenido, administración y seguimiento.
PLANIFICAR LA SEMANA
Objetivo: Convertir objetivos y tareas en una semana de trabajo realista.
Utilizar ChatGPT para priorizar objetivos semanales permite balancear la carga de trabajo y evitar el agotamiento.
"Actúa como asistente de planificación semanal. Mis objetivos principales para esta semana son: [OBJETIVOS] Tareas disponibles: [TAREAS] Tiempo disponible aproximado: [HORAS O BLOQUES DISPONIBLES] Compromisos fijos: [REUNIONES / CITAS / OBLIGACIONES] Crea una planificación de lunes a viernes que: - priorice los objetivos importantes; - distribuya las tareas de forma realista; - agrupe tareas similares; - deje margen para imprevistos; - evite sobrecargar un solo día. Para cada día indica: 1. prioridad principal; 2. tareas secundarias; 3. bloque de revisión o cierre. Termina con una lista de las 3 prioridades más importantes de toda la semana."
Ejemplo de uso
Planificar una semana con creación de contenido, tareas administrativas y seguimiento.
El contexto cambia el resultado.
Un prompt no funciona mejor por ser más largo, sino por contener la información adecuada. Explica qué quieres conseguir, para quién, con qué limitaciones y qué tipo de resultado necesitas.
NO COPIES SOLO EL PROMPT. ADÁPTALO A TU SITUACIÓN.